חמש דרכים בהם אנשים פרודוקטיביים מנהלים את הזמן שלהם- אחרת
מכירים את האנשים האלה, שפשוט מספיקים יותר?
כאלה שיש להם מיליון משימות ומנהלים לא מעט אנשים, ועדיין מצליחים לעשות הכל והיטב?
הנה כמה דברים שהם עושים אחרת:
פוקוס על מה שחשוב
לאף אחד אין מספיק זמן לעשות את ככככלללל המשימות.
אנשים פרודוקטיביים מקבלים זאת כאקסיומה ולא מנסים להספיק הרבה.
הפוקוס שלהם הוא רק על איכות כלומר – לביצוע של אילו משימות תהיה ההשפעה הרבה ביותר. זה נכון הן במישור העסקי/ארגוני והן במישור האישי.
להימנע מהסחות דעת
אחרי שיודעים על מה לשים פוקוס – חשוב להישאר שם ולא להיות מוסחים. אנשים פרודוקטיביים
חשים חופש לומר – "לא!" אגב- מוקדם בבוקר זהו זמן להתרכז, זמן שמאופיין בפחות הסחות דעת. אתם יכולים לשבת במקום אחר במשרד, לסגור את הדלת או למצוא דרך פיזית לסמן לסביבה שאתם כרגע שקועים בפרויקט חשוב ואם זה לא מקרה חירום – עדיף לא להפריע.
לשוב למסלול לאחר בלת"מים
גם למי שמתכנן ברמה הגבוהה ביותר – תמיד יהיו בלת"מים. אצל אנשים פרודוקטיביים יש ריטואל חזרה מסודר לאחר טיפול בבלת"מים. הם יחזרו לתכנון ויתקנו אותו לאור השינוי שחל בלוח הזמנים.
להשקיע בתכנון
בין אם מדובר בתכנון היום או השבוע שלפניכם, ובין אם מדובר בתכנון מחדש לאחר התרחשות בלת"ם – אנשים פרודוקטיביים יודעים שזה שווה את ההשקעה. זהו זמן שנחסך אח"כ על ידי כך שזיהיתם את סדרי העדיפות, מה יש לעשות, מתי וכיצד. כדי להבטיח שהתכנון אכן מתרחש, חשוב לשריין לו זמן משלו ביומן כולל זמן לתכנון לטווח ארוך פעם ברבעון, ובכל סוף שנה.
להגן בחירוף נפש על ה – Downtime
זה נשמע הפוך – לעבוד קצת פחות כדי להפיק יותר – אבל זה הפוך על הפוך. אנשים
פרודוקטיבייים לוקחים לעצמם הפסקות קצרות במהלך היום, והפסקות משמעותיות בדמות חופשה. קבעו לעצמכם דייט לארוחת צהריים, שימו לכם שעון מעורר על מנת להזכיר לעצמכם לעשות הפסקה קצרה, לעמוד ולהימתח.
בסיכומו של דבר, פרודוקטיביות היא התנהלות נלמדת, נרכשת… ותנסו את זה בבית.