הגנה על הזמן והפוקוס מפני הסחות דעת

תכנית חומש לפרודוקטיביות

כולנו רוצים להיות יותר פרודוקטיביים, כלומר להפיק יותר מהזמן והאנרגיה שלנו. להפיק יותר מה? תלוי! הכוונה בפרודוקטיביות היא להתקדם במידה הרבה ביותר אל עבר המטרות שהגדרנו.

אז הנה תכנית בת 5 שלבים פשוטים להגברת הפרודוקטיביות שלכם.

1. שלב ראשון – לאן נוזל הזמן?

2. שלב שני- תעדוף אקטיבי

3. שלב שלישי – לו"ז יומי יעיל

4. שלב רביעי – אופטימיזציה של סביבת העבודה

5. שלב חמישי – הגנה על הזמן והפוקוס מפני הסחות דעת

הגנה על הזמן והפוקוס מפני הסחות דעת – כתבה 5 מתוך 5 בסדרה.

סביבת העבודה המודרנית היא שדה מוקשים של הסחות דעת.

כדי להתרכז בעבודה שלנו ולעשות אותה היטב, אנחנו צריכים לחסום, או לכל הפחות לדחות, את הסחות הדעת הללו.

עכשיו משסמנו מה חשוב לנו לעשות, בוא נגן על הזמן שלנו על מנת לעשות זאת.

השתמשו בעצלנות אסטרטגית על מנת להתמקד בעיקר

במילים אחרות – אל תקדישו זמן והיו עצלנים לגבי מה שלא חשוב.

השתמשו במתודת ivy lee על מנת לסיים את היום שלכם כראוי

1. בסוף כל יום רשמו את 6 הדברים הכי חשובים להגשים מחר. מספרו אותם לפי סדר חשיבות.

2. בבוקר התמקדו במספר אחד עד שאתם מסיימים אותו. אח"כ עברו למשימה 2, השלימו אותה וכן הלאה.

זכרו את היתרונות האדירים בזמן חופשי

הפוקוס שלנו צריך להיות לא רק על התשומות שאנחנו משקיעים בעבודה, אלא גם, ובפרט, בתפוקות שאנחנו מפיקים. נוכל להפיק הרבה יותר מהזמן שאנחנו בעבודה אם הגוף והנפש שלנו יקבלו את הדלק הטוב ביותר- מנוחה, שינה, חברים ותחביבים.

השתמשו בכלי ניהול זמן מעולים

יש המון אפליקציות לניהול משימות (לבד או בצוות) וניהול זמן. לכל אחת יש יתרונות וחסרונות ולא כל אפליקציה מתאימה לכל אחד מאיתנו.

הטריק הוא לנסות עד שמוצאים אחת שיושבת ממש טוב.

שווה להשקיע את הזמן בחיפוש – החיסכון בזמן ואנרגיה בטווח הארוך הוא עצום.