22 שיעורים חשובים בניהול זמן
מרגישים שהחיים שלכם זזים בקצב של חלזון? אם תממשו רק חלק מהטיפים הרשומים כאן למטה, תחוללו מפנה אדיר בפרויקט שאתם מנסים לקדם, ובחיים בכלל. חלק ראשון מתוך שניים.
התחילו בחלקים החשובים בפרוייקט. המון פעמים אנחנו נתקעים ולא מסיימים פרויקט רק בגלל הפרטים הקטנים. אל תתקרצצו על הזוטות. תתחילו מהחלקים המרכזיים בפרויקט.
התשובה היא לא. לא תמיד צריך לומר כן. לא תמיד צריך בכלל לענות. (בקשות במייל לדוגמא).
למה זה טוב? לפני שאתם עושים משהו, תשאלו את עצמכם למה? למה אני בעצם עושה את זה? מה זה משרת? איזו מטרה זה מקדם? זה יאפשר לכם להישאר נאמנים לחזון ולמטרות שלכם.
בקשו מאנשים לעמוד לכם על הראש. אפשר לבקש מאנשים באופן ספורדי או ממש לאמץ BUDDY – אחד כזה שיעמוד לכם על הראש באופן קבוע (ואולי אתם על שלו?!)/ אפשר גם לשכור מאמן עסקי לצורך הענין. הוכח כבר, שאדם שמחוייב להזכיר לכם את שהבטחתם (לא בנו-נו-נו) הוא המפתח לכך שדברים יתבצעו.
האם אתם כל הזמן עסוקים? או שאתם באמת עושים דברים שמקדמים אתכם? פשוט תשאלו את עצמכם את השאלה הזאת במהלך היום. זה כבר יפקס אתכם על העשייה הנכונה.
ציפור דרור. השעות האלה בבוקר, שהכל שקט וקריר... הם פשוט שעות אפקטיביות. אפשר לטפל בעצמך, לחשוב על סדרי העדיפות שלך ולשתות קפה בשקט לפני שהילדים קמים...
סדרי עדיפות. רשמו לכם – מה שלושת הדברים החשובים ביותר להיום. אתם יכולים לעשות זאת דבר ראשון בבוקר, או בערב שלפני.
משימות קטנות ומעצבנות. החליטו על מספר מסוים (נאמר 3) משימות קטנות ומעצבנות שתבצעו כל יום. כדאי לרכז את המשימות הללו ברשימה נפרדת ולבחור מתוכה. המשימות הללו דורשות אנרגיה ומעיקות עלינו בטירוף, למרות שהן ממש קטנות.
פרה פרה. כולם מהללים את המולטי-טסקינג. החוקר קליפורד נס מאוניברסיטת סטנפורד הוכיח, שהיעילות שלנו יורדת פלאים כשאנחנו קופצים ממשימה למשימה.
משימות קשות ראשית. למה? ראו סעיף 8.
לנקות את התודעה. זה נשמע שאנטי באנטי, אבל זה אשכרה עובד. אם תתחילו את יום העבודה בכתיבה של עמוד שלם של כל מה שעולה בדעתכם: הדברים המטרידים, המשמחים, המעצבנים... המוח שלכם יהיה פנוי יותר לעבודה.
קבלו הצעה יעילה בזמן: חבילת TAKE AWAY אצלך במשרד
3 מפגשים בני שעתיים
ליווי במהלך חודש (טלפון / מייל)
ביצוע תכנון וניהול זמן – משימות הלכה למעשה אצלך ביומן.
נו? לא חבל על הזמן שלכם? דברו איתי!