top of page

מה זה פינג פונג כיס

  • תמונת הסופר/ת: מיה פליקר
    מיה פליקר
  • 28 באפר׳ 2019
  • זמן קריאה 1 דקות

עודכן: 12 בספט׳ 2022


תמונה של משחק פינג פונג

פינג פונג כיס, הוא חלופת התקשורת הטקסטואלית שלכם (מייל, וואטסאפ...) לתיאום פגישה. פינג פונג – ברור.. וכיס – טוב.. מה תמיד יש בכיס אם לא הסמאטרפון שלנו. הידעתם שזה מרחיב את זמן העבודה שלכם ב 18%? לא.. זה מטורף!


אז מה אפשר לעשות?


הנה כמה רעיונות לקביעת פגישות יעילה:


אם חלופת הטקסטים לקביעת פגישה עלתה על שלוש... תתקשרו ותשוחחו. איכשהו, עם כל הקדמה, היכולת שלנו לשוחח עם עמיתים הידלדלה.. ככה שעל הדרך תחזקו קשרים ותעשו קצת נטוורק.


תמיד תמיד תמיד תוציאו זימון לצד השני עם כלללל הפרטים -


* משך הפגישה (מ... עד...) * מיקום מדויק כולל עיר, קומה אם רלוונטי * קוד כניסה לבניין אם רלוונטי * לינק לוויז * הצעות למקום חנייה או אם יש חנייה שמורה לאורח



את הכלל הזה למדתי על בשרי. לי קרה כבר שהגעתי לפגישה בזמן, ומבחינת הצד השני זה היה בחצי שעה איחור, וגם – שנסעתי לגרג ביס פלאנט בעוד הלקוחה חכתה בגרג סינימה סיטי... בהערות שווה גם לציין אג'נדה ומסמכים חשובים שכל אחד מהצדדים יביא.



יצא לי לא פעם לראות ביומן שלי פגישה שכותרתה "פגישה עם נילי".


עד כמה שאני אוהבת להיפגש עם עצמי.. זה קצת מבלבל אותי... אז אם אתם מזמינים מישהו לפגישה – תרשמו גם את השם שלכם...



אם הצד השני הציע כמה אופציות ואף אחת לא מתאימה לכם – תועילו ותציעו כמה אופציות חלופיות.



לתיאום פגישה מרובת משתתפים אני נוהגת לפתוח קבוצה ייעודית בוואטסאפ עם כל המשתתפים. אל דאגה – אני דואגת לסגור את הקבוצה לאחר שהפגישה תואמה וזימון יצא לכל המשתתפים.



אני נוהגת לתזכר את הלקוחות שלי יום לפני פגישה על עצם קיומה, על השעה והמקום. אולי זה קצת מנג'ס, ואולי תגידו שזה להסיר אחריות מהצד השני וזה לא מעצים... אבל בחיי שזה חסך לי הרבה אי נעימויות וזמן.






פוסטים אחרונים

הצג הכול
צרות של תקתקנים

כשאתה מאמן אנשים הרבה שנים, אתה מתחיל להבחין בגלים שכאלה. לדוגמא: תקופה שכל הזמן עולה בשיחות סוגיית גבולות. זה גם איכשהו יוצא במתאם...

 
 
 

Comments


ארכיון

תגיות

עקבו אחרינו

  • Facebook Basic Square
  • Twitter Basic Square
  • Google+ Basic Square

רוצים לראות איך גם אתם יכולים לעשות את זה טוב יותר? דברו איתי!
 

הזרם 10, תל אביב

054-4945998

תודה! נדבר ממש בקרוב

כל הזכויות שמורות© לנילי רותם | זמן לניהול
bottom of page