איך מצאתי אוצר בתוך תיבת אימייל מפוצצת

אני מתמחה בנושא ניהול זמן כבר הרבה שנים וכל פעם מפתיע אותי מחדש לגלות שסוגיות של ניהול זמן הן בעצם תוצר של פחד או צורך בלתי ממומש, והאימון בניהול זמן הוא הזדמנות להתפתחות אישית ממש. אז אם אתם נתקלים בכל מיני סוגיות בניהול זמן, יכול להיות שמסתתר שם איזה עניין גדול יותר, איזו הזדמנות.

אמיר (השם האמיתי שמור במערכת) הוא איש טכנולוגיה, מנהל בחברה ענקית שמוכרת לכולנו. הוא הגיע אליי לאימון בניהול זמן. הוא קודם לאחרונה ומרגיש שעומס המשימות אשכרה הורג אותו. מה גם שאשתו עומדת ללדת... עשינו מיפוי ניהול זמן, כמו שאני תמיד נוהגת לעשות. זה מעין סריקה כזאת, מכף רגל ועד ראש, שבמסגרתה אנחנו בודקים את כל אזורי ההתנהלות ומאתרים "נזילות" זמן.

כשהגענו לניהול המייל ראינו, כמו שקורה הרבה פעמים, שיש ים מיילים באינבוקס. הרוב עוד אפילו לא נפתח. אמיר שיתף אותי שהוא נוטה שלא לפתוח מיילים, וממש דוחה את העניין.

כששאלתי אותו לפשר העניין הוא אמר לי שהאמת, הוא חושש לפתוח מיילים, כי מתחבאות שם בדרך כלל משימות גדולות. המשמעות היא, שהוא יעמוד בפני מצב שאין לו מספיק זמן לבצע את המשימות והוא יצטרך לבקש עזרה. וזה כבר אישו.

שאלתי אותו מה ההתנהלות המקובלת בצוות שלהם, והוא אמר שכן, מקובל לבקש עזרה במשימות גדולות. שיקפתי לו שהעניין הוא לא בניהול המייל, אלא ביכולת לבקש עזרה. בדקתי איתו איפה זה עוד פוגש אותו בחיים ובעיקר – מה המשמעות של לבקש עזרה עבורו.

מבחינת אמיר לבקש עזרה = להיות חלש, נזקק ובלתי מסוגל. שאלתי את אמיר האם הוא נתן עזרה לאחרים בצוות, ואיך הייתה החוויה. זו היתה חוויה ממש טובה ומעצימה עבורו, והוא שמח לתת עזרה.

מה שיש פה זה בעצם פרשנות, פרדיגמה, מחשבה מעכבת באשר למשמעות של בקשת עזרה.

ואיך אנחנו מטפלים במחשבות מעכבות כאלה?

ראשית אנחנו מזהים אותם. מתייגים אותם ככאלה. מבחינים שלא מדובר בעובדה, אלא בפרשנות אישית שלנו, שאנחנו יצרנו. השלב הזה בלבד כבר מתחיל להפחית את הכוח של אותה מחשבה מגבילה על ההתנהלות שלנו.

בשלב השני אנחנו יוצרים באופן מכוון פרשנות חלופית, שתעצים אותנו.

וזה בדיוק מה שעשינו. מעבר לכך הוספנו תרגילים שממקדים את אמיר בעשייה מקדמת, בעבודת צוות ובניהול המשימות שלו.

עכשיו רק נותר לתרגל ולהטמיע את הפרשנות החדשה והמעצימה. בכל פעם שעולה הפרשנות המחלישה לזהות אותה ככזאת (כלומר להגיד לעצמנו: הי. צצה לי הפרשנות הלא מעצימה.. קטע!) ובאופן מכוון להציף את הפרשנות החדשה והמעצימה.

נחכה לעדכונים מאמיר.... מוזמנים לנסות את זה בבית ☺