אופטימיזציה של סביבת העבודה

תכנית חומש לפרודוקטיביות

כולנו רוצים להיות יותר פרודוקטיביים, כלומר להפיק יותר מהזמן והאנרגיה שלנו. להפיק יותר מה? תלוי! הכוונה בפרודוקטיביות היא להתקדם במידה הרבה ביותר אל עבר המטרות שהגדרנו.

אז הנה תכנית בת 5 שלבים פשוטים להגברת הפרודוקטיביות שלכם.

1. שלב ראשון – לאן נוזל הזמן?

2. שלב שני- תעדוף אקטיבי

3. שלב שלישי – לו"ז יומי יעיל

4. שלב רביעי – אופטימיזציה של סביבת העבודה

5. שלב חמישי – הגנה על הזמן והפוקוס מפני הסחות דעת

אופטימיזציה של סביבת העבודה – כתבה 4 מתוך 5 בסדרה.

זה אינטואיטיבי – כשסביבת העבודה מסודרת אנחנו יותר נינוחים ומספיקים יותר.

יותר מכך – אם אנחנו עובדים מהבית או מבית הקפה, וסביבת העבודה הזו לא מרגישה לנו ככזו שמיטיבה איתנו – אנחנו מפיקים פחות.

אם המשרד שלנו מרגיש לנו קר ומנוכר – אנחנו מפיקים פחות. הנה כמה טריקים וטיפים הנוגעים לסביבת העבודה שלנו:

היפטרו מהבלגאן, הפיזי והדיגיטלי

יש לכך השפעה אדירה על ניצולת הזמן שלכם.

מדענים בתחום הנירולוגיה באוניברסיטת פרינסטון מצאו, שבלאגן פיזי מושך את תשומת הלב שלנו ומוריד את התפוקה (די! באמת!?).

אפילו עצם הנוכחות של הטלפון הנייד שלנו לידנו בזמן שאנחנו מקלידים במחשב יכולה להפחית פרודוקטיביות עקב יצירת הסחת דעת. סגרו חלונות במחשב, בטלו אפליקציות מיותרות ותגרסו כל נייר אפשרי.

שווה לסגור קוביית זמן פעם בחודש לטיפול בסביבה הפיזית (פגישה חוזרת עם עצמי).

הפחיתו רעשים בעזרת אזניות

מחקרים מראים שרעש בלתי רצוי והעדר פרטיות ברמת הסאונד (הדאגה שמישהו שומע אתכם) הם שתי הבעיות העיקריות שיש לאנשים בסביבת העבודה שלהם.

האופציה המיטבית היא שקט. האופציה השנייה הכי טובה היא לייצר רעש רקע שאתם שולטים עליו ועושה לכם טוב.

אגב- מחקרים מראים ש 70 דציבלים הוא הווליום האופטימלי.

אם אתם שומעים מוזיקה באזניות, אז:

1. הימנעו ממוזיקה שמעוררת מעורבות מחשבתית או רגשית (כזאת שאתם ממש מתים עליה) למעט כאשר אתם עושים עבודה טכנית משעממת שאז יש צורך בעוררות.

2. עדיף מוזיקה ללא מילים.

הביאו קצת טבע למרחב העבודה שלכם

הוכח שניתוק מהטבע, מהחוץ, גורם לדיכאון, שתאורה שדומה לאור טבעי מגבירה פרודוקטיביות ושמחסור באויר או איכות אויר ירודה מורידה את רמת הפעילות בכ-5 אחוזים.

אפשר להגביר פרודוקטיביות ע"י עציצים במשרד (או אפילו תמונות של צמחים).

נסו את מתודת ה workstation popcorn

כשאנחנו משנים את המקום שבו אנחנו עובדים לאורך היום אנחנו שומרים על פוקוס.

מעבר לכך, אם משימה או סוג משימות מתבצעת בלוקיישן מסוים באופן קבוע זה גם יכול לתמוך בביצוען.

עפ"י המתודה הזו, בתחילת היום אנחנו מחלקים את יום העבודה שלנו ל-3 חלקים, מצוותים לכל חלק את המשימות שיש לעשות בחלק זה, ו-3 לוקיישנים.

המעבר מלוקיישן אחד לשני גם נותן לנו הפסקה מתודית קטנה וקצת תנועה לגוף.